Pokud kontaktujete Art Part Club, vyplníte formulář na webu artpart.club, stanete se členem Art Part Club nebo se zúčastníte akce pořádané společností Art Part Club s.r.o., IČO: 19506341, se sídlem Brunclíkova 1757/18, Břevnov,162 00 Praha 6, zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Prazepod sp. zn. C 387645 („Společnost“), svěřujete nám své osobní údaje. Děláme vše pro to, abychom vaši důvěru nezklamali. S osobními údaji proto nakládáme vsouladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, „GDPR“).
Tyto zásady se vztahují na všechny členy, dodavatele, návštěvníky i všechny další osoby, které Společnost kontaktují nebo jí jakkoli jinak zasílají informace (není-li dále uvedeno jinak). Patří sem každý, kdo využívá služby Společnosti nebo jí služby poskytuje, je jejím subdodavatelem nebo je se Společností v jakémkoli jiném smluvním vztahu.
Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je Společnost. Pokud se na nás chcete obrátit sjakýmkoli dotazem ke zpracování svých osobních údajů, můžete využít následujícíkontaktní údaje:
E-mail: privacy@artpart.club
Adresa: Brunclíkova 1757/18, Břevnov, 162 00 Praha 6
Jaké údaje shromažďujeme
Společnost shromažďuje následující kategorie údajů:
1.Údaje, které nám poskytnete sami
Jde o informace poskytnuté v následujících situacích:
● když nás kontaktujete prostřednictvím formuláře na webu artpart.club (jméno, telefonní číslo, e-mail);
● když se stanete členem Art Part Club (jméno, telefonní číslo, e-mail, datum narození, adresa);
● když nás oslovíte e-mailem nebo přes sociální sítě se zájmem o aktivity Art Part Club;
● když se přihlásíte na akci Art Part Club nebo se jí zúčastníte;
● při uzavírání smluvního vztahu se Společností;
● informace, které nám poskytnete pro účely plněnísmlouvy;
● když Společnost kontaktujete s poptávkou našichslužeb nebo s nabídkou svých služeb či zboží.
2.Informace z jiných zdrojů
Mezi tyto zdroje patří:
● veřejně dostupné zdroje včetně veřejných rejstříků a internetu, pokud tyto informace nezbytně potřebujeme, například provystavení účetního dokladu, nebo pokud své obchodní kontaktní údaje zveřejnítena internetu a my bychom vám rádi nabídli spolupráci;
● informace, které jsme obdrželi od třetích stran, například od vašich zaměstnavatelů, spolupracovníků nebo obchodních partnerů, akteré nezbytně potřebujeme pro plnění smlouvy.
Společnost může informace získané z těchto zdrojů kombinovat s dalšími dostupnými informacemi.
Jak vaše údaje používáme
Společnost používá shromážděné údaje k následujícím účelům:
1.Ochrana majetku a ochrana práv třetích osob
Máme zájem na ochraně majetku a práv Společnosti i třetích osob. Vaše údaje používáme výhradně k uvedenému účelu a dále je nezpracováváme.
2.Uzavírání, změny a ukončování smluv
Údaje používáme pro přípravu smluvní dokumentace, změny smluv nebo jejich ukončování. K tomuto účelu vaše osobní údaje nezbytně potřebujeme, abychom splnili zákonné požadavky na vznik, změnu a zánik smluvního vztahu.
3.Oslovování ke spolupráci
Údaje používáme při poptávání služeb a produktů u různých dodavatelů,pokud jsou vaše kontaktní údaje zveřejněny na internetu nebo pokud nám jedobrovolně poskytnete, například na veletrhu, schůzce či podobné příležitosti. Máme za to, že tím nezasahujeme do vašeho soukromí. Pokud by vám to přestovadilo, dejte nám prosím co nejdříve vědět.
4.Poskytování služeb
Údaje používáme pro samotné poskytování služeb a pro komunikaci sezájemci o členství, účastníky akcí, zákazníky a dodavateli. K tomuto účelu vašeosobní údaje nezbytně potřebujeme, abychom mohli poskytovat naše služby vsouladu se všemi platnými právními předpisy.
5.Vedení účetnictví
Údaje používáme pro fakturaci a vedení účetnictví. K tomuto účelu vašeosobní údaje nezbytně potřebujeme pro splnění zákonných účetních povinností.
6.Marketing
Vaše osobní údaje používáme také pro zasílání obchodních sdělení, pokud jste nám k tomu dobrovolně udělili souhlas, kontaktovali jste nás prostřednictvím formuláře na webu, jste členem Art Part Club, jste účastníkem akcí pořádaných Art Part Club nebo jsme s vámi ve smluvním vztahu, protože důvodně předpokládáme, že vás informace a novinky Společnosti zajímají. Pokudby vám to přesto vadilo, dejte nám prosím co nejdříve vědět.
Pokud se zúčastníte akce pořádané Art Part Club, můžeme z akce pořizovat fotografické nebo video záznamy a zveřejnit je na našem webu, sociálních sítích nebo v dalších marketingových materiálech Společnosti za účelem informování oakci. Záznamy nepořizujeme s úmyslem zpracovávat vaše osobní údaje; pokud byvám to přesto bylo nepříjemné, dejte nám prosím co nejdříve vědět a záznamy, bude-li to možné, odstraníme.
7. Nábor zaměstnanců a spolupracovníků
Pokud nám zašlete svůj životopis, použijeme vaše údaje pro obsazení novépozice. Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po dobu trvání výběrového řízení; se souhlasem, který nám můžete udělit, je uchováme ještě po dobu dalších dvoulet pro případ, že se v budoucnu otevře nová pozice.
8.Soudní řízení a obhajoba právních nároků
Shromážděné informace můžeme použít k prošetření nebo řešení sporů čiprávních nároků souvisejících s naší obchodní činností, případně jiným způsobem, který připouštějí platné právní předpisy.
Sdílení a předávání údajů
Společnost může shromážděné údaje sdílet:
1. S našimi obchodními partnery
Společnost může informace zpřístupnit svým spolupracovníkům, dodavatelům, konzultantům, poskytovatelům softwaru, poradcům a dalším poskytovatelům služeb nebo obchodním partnerům, pokud pro Společnost zajišťují služby zahrnujícízpracování osobních údajů. V žádném případě neposkytneme vaše osobní údaje, aťuž úplatně, nebo bezúplatně, třetím stranám, které je k žádnému účelu nepotřebují. Ujišťujeme vás, že všichni smluvní partneři Společnosti jsou vázáni povinností mlčenlivosti a dodržují platné právní předpisy o ochraně osobních údajů.
2. Zprávních důvodů nebo v případě sporů
Společnost může vaše informace sdílet, pokud to vyžaduje zákon, jinýprávní předpis, provozní smlouvy, soudní či správní řízení nebo orgány veřejné moci: s policií a soudy, orgány veřejné moci nebo jinými třetími stranami, je-li to nezbytné pro vymáhání našich právních nároků nebo pro ochranu práv či majetku Společnosti nebo třetích osob; s dalšími stranami v souvislosti spřípadnou fúzí, prodejem majetku, konsolidací nebo restrukturalizací, financováním nebo přechodem Společnosti nebo její části do vlastnictví jiné společnosti.
3. S vaším souhlasem
Společnost může vaše informace sdílet i jiným způsobem, pokud vás na to upozorní a vy s tím vyslovíte souhlas.
Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů
V souvislosti se zpracováním svých osobních údajů můžete vůči Společnosti uplatnit následující práva. Pro podání žádosti můžete využít kontaktní údaje Společnosti uvedené v těchto zásadách nebo na webu artpart.club.
1. Uchovávání a výmaz vašich údajů
Vaše osobní údaje uchováváme po dobu trvání vašeho smluvního vztahu se Společností a zpravidla po dobu patnácti (15) let od jeho skončení, nestanoví-li právní předpisy jiné lhůty uchovávání. Jakmile o to požádáte, Společnost vaše údaje vymaže nebo anonymizuje (s výjimkami uvedenými níže).
Pokud to právní předpisy umožňují, může Společnost určité údaje uchovávati po uplynutí doby uchovávání, a to v následujících případech:
● pokud s vámi Společnost řeší určitou záležitost, například probíhající spor nebo právní nárok;
● pokud nám to ukládá právní předpis nebo pokud takové údaje uchováváme v souhrnné či anonymizované podobě;
● pokud takové údaje potřebujeme pro oprávněné obchodní účely.
2. Přístup k vašim údajům
Můžete se na nás kdykoli bezplatně obrátit s dotazem, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, vyžádat si podrobné informace o tomto zpracování.
3. Změnavašich údajů nebo chyba v údajích
Pokud v průběhu vašeho smluvního vztahu se Společností dojde k jakékoli změně vašich osobních údajů, například ke změně jména, adresy či bydliště, e-mailové adresy nebo telefonního čísla, nebo pokud zjistíte, že pracujeme sezastaralými či nesprávnými údaji, dejte nám to prosím co nejdříve vědět.
4. Omezení zpracování
Můžete nás požádat o omezení zpracování jen některých svých osobních údajů nebo omezení zpracování jen pro určité účely, pokud se domníváte, že:
● zpracováváme o vás nepřesné údaje;
● zpracování vašich údajů je protiprávní a přejetesi výmaz všech svých údajů;
● vaše údaje již nepotřebujeme pro výše uvedené účely, ale vy je potřebujete pro určení, výkon nebo obhajobu svých právních nároků, například v soudním řízení;
● naše sdělení vás již nezajímají, přestože jsmese domnívali, že by vás zajímat mohla.
5. Námitka proti zpracování
Pokud Společnost zpracovává osobní údaje na základě oprávněného zájmu správce, můžete proti takovému zpracování vznést námitku.
6. Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů
Je-li zpracování osobních údajů založeno na vašem souhlasu, můžete souhlas kdykoli písemně (včetně e-mailu) odvolat.
7. Přenositelnost údajů
Můžete se na nás kdykoli obrátit s žádostí o předání údajů, které o vásvedeme, třetí straně podle vašeho určení.
8. Stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
Pokud se domníváte, že jsme s vašimi údaji naložili v rozporu se zákonem, můžete se kdykoli obrátit se stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.gov.cz.
Tyto zásady zpracování a ochrany osobních údajů v Art Part Club jsou účinné od 1. září 2023.
