Zásady ochrany osobních údajů
Pokud kontaktujete Art Part Club, vyplníte formulář na webu artpart.club, stanete se členem Art Part Club, používáte naši mobilní aplikaci Art Part Club pro iOS či Android nebo webovou aplikaci app.artpart.club (společně „Aplikace“) nebo se zúčastníte akce pořádané společností Art Part Club s.r.o., IČO: 19506341, se sídlem Brunclíkova 1757/18, Břevnov, 162 00 Praha 6, zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 387645 („Společnost“), svěřujete nám své osobní údaje. Děláme vše pro to, abychom vaši důvěru nezklamali. S osobními údaji proto nakládáme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, „GDPR“).
Tyto zásady se vztahují na všechny členy, uživatele Aplikace, dodavatele, návštěvníky i všechny další osoby, které Společnost kontaktují nebo jí jakkoli jinak zasílají informace (není-li dále uvedeno jinak). Patří sem každý, kdo využívá služby Společnosti nebo jí služby poskytuje, je jejím subdodavatelem nebo je se Společností v jakémkoli jiném smluvním vztahu.
Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je Společnost. Pokud se na nás chcete obrátit s jakýmkoli dotazem ke zpracování svých osobních údajů, můžete využít následující kontaktní údaje:
E-mail: privacy@artpart.club Adresa: Brunclíkova 1757/18, Břevnov, 162 00 Praha 6
Jaké údaje shromažďujeme
Společnost shromažďuje následující kategorie údajů:
1. Údaje, které nám poskytnete sami
Jde o informace poskytnuté v následujících situacích:
- když nás kontaktujete prostřednictvím formuláře na webu artpart.club (jméno, telefonní číslo, e-mail);
- když se stanete členem Art Part Club (jméno, telefonní číslo, e-mail, datum narození, adresa);
- když nás oslovíte e-mailem nebo přes sociální sítě se zájmem o aktivity Art Part Club;
- když se přihlásíte na akci Art Part Club nebo se jí zúčastníte;
- při uzavírání smluvního vztahu se Společností;
- informace, které nám poskytnete pro účely plnění smlouvy;
- když Společnost kontaktujete s poptávkou našich služeb nebo s nabídkou svých služeb či zboží.
2. Informace z jiných zdrojů
Mezi tyto zdroje patří:
- veřejně dostupné zdroje včetně veřejných rejstříků a internetu, pokud tyto informace nezbytně potřebujeme, například pro vystavení účetního dokladu, nebo pokud své obchodní kontaktní údaje zveřejníte na internetu a my bychom vám rádi nabídli spolupráci;
- informace, které jsme obdrželi od třetích stran, například od vašich zaměstnavatelů, spolupracovníků nebo obchodních partnerů, a které nezbytně potřebujeme pro plnění smlouvy.
3. Údaje vznikající při používání Aplikace
Pokud používáte Aplikaci, zpracováváme dále:
- údaje o vašem uživatelském účtu (jméno, e-mail, telefonní číslo a další profilové údaje, které si v Aplikaci vyplníte);
- technické údaje o zařízení a používání Aplikace (typ a model zařízení, verze operačního systému, verze Aplikace, jazykové nastavení, identifikátory zařízení, záznamy o chybách a pádech Aplikace);
- údaje o vaší aktivitě v Aplikaci (např. zobrazený obsah, provedené akce a transakce, interakce s ostatními členy);
- token pro zasílání push notifikací, pokud si jejich zasílání povolíte.
Společnost může informace získané z těchto zdrojů kombinovat s dalšími dostupnými informacemi.
Jak vaše údaje používáme
Společnost používá shromážděné údaje k následujícím účelům:
1. Ochrana majetku a ochrana práv třetích osob
Máme zájem na ochraně majetku a práv Společnosti i třetích osob. Vaše údaje používáme výhradně k uvedenému účelu a dále je nezpracováváme.
2. Uzavírání, změny a ukončování smluv
Údaje používáme pro přípravu smluvní dokumentace, změny smluv nebo jejich ukončování. K tomuto účelu vaše osobní údaje nezbytně potřebujeme, abychom splnili zákonné požadavky na vznik, změnu a zánik smluvního vztahu.
3. Oslovování ke spolupráci
Údaje používáme při poptávání služeb a produktů u různých dodavatelů, pokud jsou vaše kontaktní údaje zveřejněny na internetu nebo pokud nám je dobrovolně poskytnete, například na veletrhu, schůzce či podobné příležitosti. Máme za to, že tím nezasahujeme do vašeho soukromí. Pokud by vám to přesto vadilo, dejte nám prosím co nejdříve vědět.
4. Poskytování služeb
Údaje používáme pro samotné poskytování služeb a pro komunikaci se zájemci o členství, účastníky akcí, zákazníky a dodavateli. K tomuto účelu vaše osobní údaje nezbytně potřebujeme, abychom mohli poskytovat naše služby v souladu se všemi platnými právními předpisy.
5. Vedení účetnictví
Údaje používáme pro fakturaci a vedení účetnictví. K tomuto účelu vaše osobní údaje nezbytně potřebujeme pro splnění zákonných účetních povinností.
6. Marketing
Vaše osobní údaje používáme také pro zasílání obchodních sdělení, pokud jste nám k tomu dobrovolně udělili souhlas, kontaktovali jste nás prostřednictvím formuláře na webu, jste členem Art Part Club, jste účastníkem akcí pořádaných Art Part Club nebo jsme s vámi ve smluvním vztahu, protože důvodně předpokládáme, že vás informace a novinky Společnosti zajímají. Pokud by vám to přesto vadilo, dejte nám prosím co nejdříve vědět.
Pokud se zúčastníte akce pořádané Art Part Club, můžeme z akce pořizovat fotografické nebo video záznamy a zveřejnit je na našem webu, sociálních sítích nebo v dalších marketingových materiálech Společnosti za účelem informování o akci. Záznamy nepořizujeme s úmyslem zpracovávat vaše osobní údaje; pokud by vám to přesto bylo nepříjemné, dejte nám prosím co nejdříve vědět a záznamy, bude-li to možné, odstraníme.
7. Provoz Aplikace, push notifikace a analytika
Pokud používáte Aplikaci, zpracováváme vaše údaje pro vytvoření a správu uživatelského účtu, poskytování jednotlivých funkcí Aplikace a zajištění jejího bezpečného a stabilního provozu.
Push notifikace. Pokud si to v Aplikaci povolíte, zasíláme vám do zařízení push notifikace (např. upozornění na novinky, dění v klubu nebo aktivity související s vaším účtem). Zasílání push notifikací můžete kdykoli vypnout v nastavení Aplikace nebo v systémovém nastavení svého zařízení; doručování technicky zajišťují notifikační služby provozovatelů mobilních platforem (Apple, Google).
Analytika a zlepšování Aplikace. Abychom mohli Aplikaci provozovat, zlepšovat a odstraňovat chyby, zpracováváme údaje o jejím používání (např. navštívené obrazovky, využívané funkce, technické údaje o zařízení a záznamy o chybách). Kde je to možné, pracujeme s těmito údaji v souhrnné či anonymizované podobě, která neumožňuje vaši identifikaci.
Hlášení chyb a pádů Aplikace. Pro zajištění stability Aplikace zpracováváme technické záznamy o jejích chybách a pádech prostřednictvím služby Sentry (Functional Software, Inc.), přičemž tyto údaje jsou uloženy výhradně na serverech v Evropské unii. Zpracováváme přitom anonymní identifikátor uživatelského účtu, typ a model zařízení, verzi operačního systému a Aplikace, technický záznam chyby a posloupnost kroků v Aplikaci, které chybě předcházely (navštívené obrazovky, adresy volaných rozhraní bez jejich obsahu a technické záznamy Aplikace). V rámci hlášení chyb nezpracováváme váš e-mail, jméno ani IP adresu. Právním základem je náš oprávněný zájem na zajištění funkčnosti a bezpečnosti Aplikace; tyto záznamy uchováváme po dobu 90 dnů.
Přehled aktivit (activity feed). Součástí Aplikace je přehled aktivit, ve kterém se ostatním členům mohou v rámci Aplikace zobrazovat vybrané informace o vaší aktivitě (např. vaše uživatelské jméno a akce, které v Aplikaci provedete). Pokud si zobrazování své aktivity nepřejete, dejte nám prosím vědět na kontaktech uvedených v těchto zásadách.
8. Nábor zaměstnanců a spolupracovníků
Pokud nám zašlete svůj životopis, použijeme vaše údaje pro obsazení nové pozice. Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po dobu trvání výběrového řízení; se souhlasem, který nám můžete udělit, je uchováme ještě po dobu dalších dvou let pro případ, že se v budoucnu otevře nová pozice.
9. Soudní řízení a obhajoba právních nároků
Shromážděné informace můžeme použít k prošetření nebo řešení sporů či právních nároků souvisejících s naší obchodní činností, případně jiným způsobem, který připouštějí platné právní předpisy.
Cookies a měření návštěvnosti
Weby Art Part Club na doméně artpart.club a jejích subdoménách (hlavní web, ebook.artpart.club, brand.artpart.club, registrace register.artpart.club a webová aplikace app.artpart.club před přihlášením) používají cookies. Nezbytné cookies potřebujeme pro základní fungování webu, ostatní kategorie používáme jen s vaším souhlasem, který udělujete v liště „Nastavení Cookies“.
Používáme tyto kategorie cookies:
- Striktně nutné — základní funkce webu a uložení vaší volby souhlasu (cookie fs-cc s platností 180 dní); cookie apc_ebook_bar (30 dní), která skrývá propagační lištu e-booku; a vaše volba v okně newsletteru, uložená v localStorage prohlížeče; používají se vždy;
- Analytické — měření návštěvnosti a používání webů pomocí služeb Google Tag Manager a Google Analytics 4 (Google Ireland Limited; cookies _ga a _ga_* s platností 2 roky) a Microsoft Clarity (Microsoft Ireland Operations Limited; cookies _clck s platností 1 rok a _clsk s platností 1 den);
- Marketingové — měření účinnosti kampaní a doručování relevantnějších reklamních sdělení pomocí Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Limited; cookie _fbp s platností 90 dní);
- Personalizace — přizpůsobení webu vašim předvolbám; tuto kategorii zatím nepoužíváme.
Souhlas je společný pro všechny uvedené weby: volbu stačí udělit nebo odmítnout jednou a platí na všech z nich, měřicí nástroje proto vidí návštěvu napříč těmito weby jako jednu. Po přihlášení do webové aplikace se Google Analytics vypne a značky měřicích nástrojů se přestanou spouštět; mobilní aplikace pro iOS a Android tyto nástroje nepoužívají.
Souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat tlačítkem „Nastavení Cookies“ v levém dolním rohu každého z uvedených webů (s výjimkou přihlášené části webové aplikace). Právním základem analytických, marketingových a personalizačních cookies je váš souhlas, u nezbytných cookies náš oprávněný zájem na fungování webu.
Společnosti Google, Microsoft a Meta mohou údaje zpracovávat i mimo Evropskou unii; předání je zajištěno rámcem EU–USA pro ochranu osobních údajů (Data Privacy Framework) nebo standardními smluvními doložkami.
Sdílení a předávání údajů
Společnost může shromážděné údaje sdílet:
1. S našimi obchodními partnery
Společnost může informace zpřístupnit svým spolupracovníkům, dodavatelům, konzultantům, poskytovatelům softwaru, poradcům a dalším poskytovatelům služeb nebo obchodním partnerům, pokud pro Společnost zajišťují služby zahrnující zpracování osobních údajů. V žádném případě neposkytneme vaše osobní údaje, ať už úplatně, nebo bezúplatně, třetím stranám, které je k žádnému účelu nepotřebují. Ujišťujeme vás, že všichni smluvní partneři Společnosti jsou vázáni povinností mlčenlivosti a dodržují platné právní předpisy o ochraně osobních údajů.
Pro hlášení chyb a pádů Aplikace využíváme jako zpracovatele službu Sentry (Functional Software, Inc., USA) s uložením údajů v Evropské unii; rozsah těchto údajů je popsán výše v části „7. Provoz Aplikace, push notifikace a analytika“.
2. Z právních důvodů nebo v případě sporů
Společnost může vaše informace sdílet, pokud to vyžaduje zákon, jiný právní předpis, provozní smlouvy, soudní či správní řízení nebo orgány veřejné moci: s policií a soudy, orgány veřejné moci nebo jinými třetími stranami, je-li to nezbytné pro vymáhání našich právních nároků nebo pro ochranu práv či majetku Společnosti nebo třetích osob; s dalšími stranami v souvislosti s případnou fúzí, prodejem majetku, konsolidací nebo restrukturalizací, financováním nebo přechodem Společnosti nebo její části do vlastnictví jiné společnosti.
3. S vaším souhlasem
Společnost může vaše informace sdílet i jiným způsobem, pokud vás na to upozorní a vy s tím vyslovíte souhlas.
Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů
V souvislosti se zpracováním svých osobních údajů můžete vůči Společnosti uplatnit následující práva. Pro podání žádosti můžete využít kontaktní údaje Společnosti uvedené v těchto zásadách nebo na webu artpart.club.
1. Uchovávání a výmaz vašich údajů
Vaše osobní údaje uchováváme po dobu trvání vašeho smluvního vztahu se Společností a zpravidla po dobu patnácti (15) let od jeho skončení, nestanoví-li právní předpisy jiné lhůty uchovávání. Jakmile o to požádáte, Společnost vaše údaje vymaže nebo anonymizuje (s výjimkami uvedenými níže).
Pokud to právní předpisy umožňují, může Společnost určité údaje uchovávat i po uplynutí doby uchovávání, a to v následujících případech:
- pokud s vámi Společnost řeší určitou záležitost, například probíhající spor nebo právní nárok;
- pokud nám to ukládá právní předpis nebo pokud takové údaje uchováváme v souhrnné či anonymizované podobě;
- pokud takové údaje potřebujeme pro oprávněné obchodní účely.
2. Smazání uživatelského účtu v Aplikaci
Svůj uživatelský účet můžete kdykoli smazat přímo v Aplikaci (v nastavení účtu volbou Smazat účet) nebo o smazání požádat e-mailem na privacy@artpart.club. Smazáním účtu vymažeme nebo anonymizujeme osobní údaje spojené s vaším účtem. Údaje, které jsme povinni uchovávat na základě právních předpisů (např. účetní doklady) nebo které potřebujeme pro určení, výkon či obhajobu právních nároků, uchováme po nezbytně nutnou dobu.
3. Přístup k vašim údajům
Můžete se na nás kdykoli bezplatně obrátit s dotazem, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, vyžádat si podrobné informace o tomto zpracování.
4. Změna vašich údajů nebo chyba v údajích
Pokud v průběhu vašeho smluvního vztahu se Společností dojde k jakékoli změně vašich osobních údajů, například ke změně jména, adresy či bydliště, e-mailové adresy nebo telefonního čísla, nebo pokud zjistíte, že pracujeme se zastaralými či nesprávnými údaji, dejte nám to prosím co nejdříve vědět.
5. Omezení zpracování
Můžete nás požádat o omezení zpracování jen některých svých osobních údajů nebo omezení zpracování jen pro určité účely, pokud se domníváte, že:
- zpracováváme o vás nepřesné údaje;
- zpracování vašich údajů je protiprávní a přejete si výmaz všech svých údajů;
- vaše údaje již nepotřebujeme pro výše uvedené účely, ale vy je potřebujete pro určení, výkon nebo obhajobu svých právních nároků, například v soudním řízení;
- naše sdělení vás již nezajímají, přestože jsme se domnívali, že by vás zajímat mohla.
6. Námitka proti zpracování
Pokud Společnost zpracovává osobní údaje na základě oprávněného zájmu správce, můžete proti takovému zpracování vznést námitku.
7. Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů
Je-li zpracování osobních údajů založeno na vašem souhlasu, můžete souhlas kdykoli písemně (včetně e-mailu) odvolat.
8. Přenositelnost údajů
Můžete se na nás kdykoli obrátit s žádostí o předání údajů, které o vás vedeme, třetí straně podle vašeho určení.
9. Stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
Pokud se domníváte, že jsme s vašimi údaji naložili v rozporu se zákonem, můžete se kdykoli obrátit se stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.gov.cz.
Tyto zásady zpracování a ochrany osobních údajů v Art Part Club jsou účinné od 12. října 2026 a nahrazují znění účinné od 29. srpna 2026.